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座席管理「校舎時間割」を100に増設しました

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの
『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、お客様からの声にお応えして、次の機能をアップデートいたしました。

座席管理「校舎時間割」が100に増えました

これまでの課題

座席管理は、主に生徒の授業スケジュールを管理する機能です。事前に塾・スクール様の授業内容・レッスン内容に応じた校舎時間割を設定していただき、座席表(生徒スケジュール)を作成します。
さて、もうすぐ新年度を迎えるにあたり、時間割を新しくしよう、変更しようと考えられている塾・スクール様もいらっしゃるのではないでしょうか。
校舎時間割を変更するにあたり、ご注意いただきたい点が一つございます。
それは、既に設定してある校舎時間割を変更すると、過去にその時間割で作成された座席表の時間割(表示)も変わってしまうということです。既存の時間割は変更せずに、新たな時間割を新しく追加設定していただくことで過去の座席表の表示変化は回避可能でございますが、現在の校舎時間割の50の設定枠では対処が難しい塾・スクール様が出てまいりました。

課題解決

新たな時間割に変更したいのに、50の設定枠では対処が難しい塾・スクール様にご対応するべく、この度校舎時間割の設定枠を50から100に増設いたしました
50の設定枠をギリギリまで使用されている塾・スクール様も、既存の校舎時間割を変更することなく、同じ数の時間割を新たに設定していただくことが可能となりました。
これから時間割を新しくしようと検討されている塾・スクール様は、以下の1~4の手順で、新たな時間割を設定し、座席表を作成してください。


1)新しい校舎時間割を設定する
座席管理>各種設定>校舎時間割
設定枠が100に増えております。空いている枠に新しい時間割を入力し保存してください。
※既存の時間割を変更しなければ、過去の座席表に影響はございません。
 
2)新しい校舎時間割を座席表に反映させる
座席管理>各種設定>曜日時間割設定
使用しない時間割のチェックを外し、今後使用する新しい時間割にチェックを入れ保存します。
※既存の時間割のチェックを外しても、すでに作成済みの座席表の表示は変わりません。
  
3)生徒時間割を設定する
座席管理>各種設定>生徒時間割(または生徒時間割一括設定)
新しい時間割で表示されているので、任意の時間帯に生徒の授業を設定します。
 
4)座席表を作成する
座席管理>座席管理>データを作成する
座席表を作成したい月を表示させ、「データを作成する」ボタンを押します。
新たに設定した時間割で座席表が作成されます。

まとめ

いつもスクパスをご利用いただきましてありがとうございます。
スクパスでは、皆様からの貴重なご意見・ご要望を真摯に受け止め常に改善を行っております。
現在のスクパスの機能では解決できないようなお困りごとが発生した場合は、いつでもご連絡ください。
スクパスは、塾・スクールの価値を上げる管理システムとして、
できる限り皆様のお困りごとを解決できるよう努めてまいります。
これからもお客様とともに進化し、そして塾・スクール運営の業務を手助けできれば幸いです。
この改善で、日々の業務がより便利になることを願っております。