座席管理を利用する為の初期設定
座席管理機能を利用する為には事前にいくつかの設定を行う必要があります。ここではそれぞれの設定方法を説明します。 ※それぞれの設定はいつでも変更が可能ですが、作成済みの座席表には即時反映されません。次回作成時には変更後の設定で座席表が作成されます。
1.校舎時間割の設定
座席表のベースとなる校舎時間割の設定をします。
①サイドメニュー「座席管理」＞「各種設定」＞「校舎時間割」をクリックし、校舎時間割設定画面を表示します。
②ブース数、時間割の名称と開始/終了時間を入力し「保存」をクリックします。1ブースに登録できる生徒数は4名、講師は1名です。座席表作成後に個別にブースを追加することはできない為、ブース数は余裕をもって多めに設定することを推奨します。
2.曜日時間割の設定
座席表のベースとなる曜日ごとの開講時間割の設定をします。
①サイドメニュー「座席管理」＞「各種設定」＞「曜日時間割設定」をクリックし、曜日時間割設定画面を表示します。
②曜日ごとに開講する時間割にチェックを入れ「保存する」をクリックします。
3.休校日の設定
座席表のベースとなる休校日の設定をします。休校日に設定した日には授業を入れることができません。
①サイドメニュー「座席管理」＞「各種設定」＞「休校日設定」をクリックし、休校日設定画面を表示します。
②カレンダーの休校日をクリックして緑色表示にします。すべての休校日を設定後「保存」をクリックします。
4.教科の設定
座席表のベースとなる教科を設定します。
①サイドメニュー「座席管理」＞「各種設定」＞「教科登録」をクリックし、教科登録画面を表示します。
②教科名と表示順を入力して「保存」をクリックします。表示順とは、時間割設定時の選択肢に表示される並び順です。
5.生徒時間割の設定
座席表のベースとなる生徒ごとの時間割を設定します。
①サイドメニュー「座席管理」＞「各種設定」＞「生徒時間割」をクリックして生徒時間割一覧画面を表示し、時間割を設定したい生徒の「編集」をクリックして生徒時間割登録画面を表示します。
②授業を設定したい曜日時限の「未設定」をクリックして授業情報登録画面を表示します。
③「教科」と「講師」を選択後、「更新」をクリックします。同じ操作を繰り返して該当生徒の全ての授業を設定します。
※複数の生徒に同じ時間割を一括設定する場合はこちら
※以上の設定を全て終えると座席表が作成できるようになります。座席表の作成方法はこちら
※それぞれの設定はいつでも変更が可能ですが、作成済みの座席表には即時反映されず、次回作成時から反映されます。設定の変更は、次月の座席表を作成する前のタイミングで行う事を推奨いたします。
※作成済みの座席表を一旦削除し作成しなおすと、それまでに手動で座席表に追加・変更した授業データなどはすべて消去され復元されませんのでご注意ください。