【新機能】入会申込機能をリリースしました！

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。

今回は、新たに追加された「入会申込」機能について紹介いたします。

本機能では、入会希望者がオンライン上で入会手続きを行い、教室側で申込内容の確認から生徒登録までを一括して管理することができます。

※本機能は無料でご利用いただけます。ぜひ日々の業務にお役立てください。

教室への入会手続きでは、紙の申込書の配布・回収や、記入内容の確認、生徒情報のシステムへの登録など、さまざまな作業が発生します。

また、入会希望者にとっても、申込書を受け取るために教室へ足を運んだり、必要事項を手書きで記入したりすることが負担になる場合があります。

そんな入会手続きに関する負担を軽減するため、スクパスに「入会申込」機能を追加しました！

①URL・QRコードからいつでも入会申込が可能に！

教室ごとに発行されるURLやQRコードから、オンラインで入会手続きができるようになりました。

ホームページやチラシなどにURL・QRコードを掲載することで、入会希望者はスマートフォンから24時間いつでもお申し込みいただけます。

教室で紙の申込書を受け渡す必要がなくなるので、入会希望者・教室スタッフ双方の負担軽減に繋がります。

②教室に合わせた申込フォームを作成

入会申込フォームには、教室ごとに必要な入力項目を設定できます。

規約文章やPDF資料の登録も可能で、入会希望者は内容を確認し、同意したうえで申込を進められます。

教室独自の確認事項にも対応できるため、それぞれの運営方法に合わせた入会受付が可能です。

③申込情報をそのまま生徒登録に活用

入会希望者から送信された申込情報は、スクパスの管理画面から確認できます。

内容を確認して承認することで、生徒情報が自動的に登録されるため、申込書の内容を改めてシステムへ入力する必要がありません。

手入力による転記ミスを防ぎながら、入会受付から生徒登録までの業務を効率化できます。

④複数教室の入会申込もまとめて管理

複数の教室を運営されているスクール様向けに、全教室共通の申込フォームもご用意しています。

入会希望者が申し込み先の教室を選択できるほか、各教室への申込情報を一覧で確認・管理できます。

教室ごとの受付だけでなく、運営会社全体での入会申込管理にもご活用いただけます。

今回は、新たにリリースした「入会申込機能」についてご紹介いたしました。

入会申込機能を活用することで、紙の申込書を使用せずに入会手続きを進められるようになり、入会希望者の利便性向上と教室スタッフの業務負担軽減に繋がります。

スクパスでは、今後も皆さまの日々の業務を少しでもサポートできるよう、機能の改善・充実に努めてまいります。

ぜひお気軽にご意見・ご要望をいただけると幸いです。

引き続きスクパスをどうぞよろしくお願い申し上げます。