【ご要望にお応えしました】請求書にサブタイトル・宛先を設定できるようになりました
日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、お客様のご要望にお応えして、請求書の宛先を変更できるようアップデートを行いましたのでご案内いたします。※請求書（CSV版）は変更ありません。
請求書にサブタイトル・宛先を設定可能に
スクパスの請求書機能を利用すると、生徒・保護者様にアプリを通じて請求書を送信できる他、PDFファイルとしてそれらを保存・印刷することができます。領収書の発行も可能です。
基本は登録している生徒名で請求書・領収書を発行いたしますが、「生徒以外の名前で領収書を作成できないか」「法人名にすることはできないか」といった声が寄せられることがありました。
社内で検討を重ね、必要に応じて宛名の変更ができたら、スクパス請求書の用途の幅が広がってより便利になるだろうとのことで、この度サブタイトル・宛先の設定ができるように改善いたしました。
■サブタイトルについて
サブタイトルは、請求書の小見出しです。請求書の支払期限と請求品目の間に表示されます。
■宛先について
宛先は生徒名の代わりに表示され、請求書・領収書をPDFとして出力する際に適用されます。
アプリから請求書を閲覧する場合は、通常通り生徒名が表示されます。ご承知おきくださいませ。
■作成済みの請求書のサブタイトル・宛先を変更する場合
一括操作メニュー「サブタイトル変更」「宛先名称変更」より設定できます。
変更したい請求書にチェックを入れ、一括操作メニューから選択してください。領収書の宛先を変更したい場合は「宛先名称変更」をご利用ください。
サブタイトル・宛先のほか、請求書タイトルについても自由に設定できます。未設定の場合は「ご請求書」と表示されます。様々な使い分けが可能となりましたので、ご活用ください。
【決済機能】決済データ登録者一覧をアップデート
決済機能をご契約のお客様へのご案内となります。
請求書＞決済データ登録者一覧
■生徒本人が決済者の場合も表示されるように
スクパス決済機能をご契約いただき決済サービスにお申込みいただきますと、塾・スクールのお月謝等のお支払いに口座振替・クレジットカード決済をご利用いただけるようになります。
支払い口座を持つ決済者（保護者様）に口座振替・クレジットカード決済をご利用になるための決済情報の登録を行っていただき、そのご登録状況を確認する画面が「請求書＞決済データ登録者一覧」です。
今までの一覧画面では、登録を行った保護者様の情報のみを表示しておりましたが、この度、生徒様本人が決済者の場合も一覧に表示されるよう改善し、お支払い能力のある生徒様を持つスクール様にも対応いたしました。
■決済データ登録者一覧に未登録者を表示
上記でご説明した通り、決済データ登録者一覧は決済情報を登録された場合のみ一覧に表示する形式でした。
お客様より、「誰がまだ決済情報を登録していないのか知りたい」といったご要望が寄せられたため、この度、決済情報を登録していない生徒も一覧に表示されるよう変更いたしました。
決済情報を登録した生徒、していない生徒がひと目で把握できるようになり、また一覧の情報をCSVデータで出力可能となりましたので、情報管理がしやすくなりました。
まだ登録が済んでいない生徒を抽出して、決済情報の登録を促すお知らせを送るといった使い方も可能です。
※一覧から直接お知らせを送れる機能はございません。
情報を確認する以外にもご利用の幅が広がりました。ぜひご活用ください。
まとめ
いつもスクパスをご利用いただきましてありがとうございます。
新管理画面に移行後、お客様からお寄せいただいた「あったらいいな」を実現しながら、請求書の機能もますます便利さを増し、機能が充実してまいりました。いつもたくさんのご意見・ご要望をお寄せいただき誠にありがとうございます。
スクパスはこれからも塾・スクールの価値を上げる管理システムとしてお客様とともに進化してまいります。
この度の改善で、日々の業務がより便利になることを願っております。