塾・スクール・教育現場をDX化！連絡&管理システム

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの
『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。
この度、請求書（通常版）の機能をアップデートいたしました。
※請求書（CSV版）は変更ありません。

請求書「周期設定」ができるようになりました

これまでの課題

請求書管理は、2024年1月に新管理画面に完全移行し、従来の請求書管理よりもパワーアップいたしました。一括操作や自動作成（定期発行）の機能が新たに加わり、請求業務をより一層便利に行えるようになりました。
請求書管理に新たに加わった自動作成（定期発行）機能は、前月と同じ内容の請求書を毎月自動で繰り返し発行できる機能です。「定期」に設定にした請求書は毎月作成されることになります。
さて、請求書には毎月発行するもの、年に数回しか発行しないものなど様々ございます。毎月発行する請求書であれば、「定期」設定を行えば対応可能ですが、「年に数回しか発行しない」請求書はその都度作成していただくしかありませんでした。都度作成するには、その請求書を作成することを覚えていなければなりません。ただでさえ忙しい業務の中、もしかしたら大事な請求書を作成することを忘れてしまうこともあるかもしれません。

課題解決

そこでスクパスは、請求書を「何月に自動作成するか」を設定できる「周期設定」を開発しました。
自動作成月をあらかじめ設定しておくことで、請求書の作成忘れを防げます。
・発行頻度が毎月ではない請求書がある
・不定期発行のため、請求書の作成を忘れてしまう
などといった場合に便利です。
請求書作成画面の下部「定期的に作成する」にチェックを入れると、周期設定の設定画面が開きます。
1月から12月まで、請求書を発行したい月にチェックを入れると、指定した月ににその請求書が自動で作成されるようになります。（デフォルトは1月から12月までチェックが入っています）
この「周期設定」でスクパスの請求書管理は、不定期発行の請求書や請求書の作成忘れなどに対応可能となりました。ぜひご活用ください。

まとめ

いつもスクパスをご利用いただき誠にありがとうございます。
スクパスはお客様の「あったらいいな」を実現するため日々開発を行っております。
塾・スクールの価値を上げる管理システムとしてこれからもお客様とともに進化していきたいと思います。
ほかに改善してほしい点などございましたら、些細なことでも構いませんのでお聞かせください。
この度の改善で、日々の業務がより便利になることを願っております。