【ご要望にお応えしました】座席管理に振替授業一括設定機能をリリース
日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステム『スクパス／SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回は、お客様よりいただいたご要望をもとに、「座席管理」機能における振替授業の一括設定機能をリリースいたしましたのでご案内いたします。
スクパスではこれまで、生徒・保護者がアプリ上で授業の振替を行う際に、選択可能なコマ（時間帯）をあらかじめ設定することが可能でした。これにより、教室側の運用に合わせた振替ルールの管理を行うことができます。
一方で、この振替可能コマの設定は、生徒ごとに管理画面メニュー「生徒時間割の詳細画面」から一人ずつ設定する必要がありました。そのため、生徒数が多い場合や、講習・時間割変更などで設定の見直しが発生する際には、作業負担が大きいという課題がありました。
実際にお客様からは、以下のようなご要望をいただいておりました。
・複数の生徒に同じ振替設定を適用したい ・設定変更をまとめて行いたい ・作業時間や設定ミスを減らしたい
こうしたお声を受け、このたびの機能改善を実施いたしました。貴重なご意見をお寄せいただき、誠にありがとうございました。
■振替授業一括設定機能について
今回のリリースにより、生徒時間割一覧画面から複数の生徒を選択し、振替先として選択可能なコマを一括で設定できるようになりました。
これにより、これまで必要であった個別設定の手間が削減され、短時間で効率的に設定作業を行うことが可能になります。また、同一条件をまとめて適用できるため、設定のばらつきや入力ミスの防止にもつながります。
■活用シーン
本機能は、以下のような場面でご活用いただけます。
・新学期やクラス編成変更時の一括設定
・講習期間など特定期間における振替ルールの変更
・コースや学年単位での振替管理
日々の運用負担を軽減し、よりスムーズな教室運営をサポートします。
■操作手順
基本的な操作手順は以下の通りです。
①生徒時間割一覧画面を開く ■時間割管理＞生徒時間割一覧
②対象となる生徒を複数選択する
③設定メニューから振替可能コマの設定を行う
④適用したいコマを指定し、設定を確定する
※詳細な操作方法はマニュアルをご確認ください。
■まとめ
いつもスクパスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
今回のアップデートにより、振替授業の設定作業がより効率的に行えるようになりました。
今後もスクパスは、お客様の声をもとに機能改善を継続し、より使いやすいサービスの提供に努めてまいります。
引き続きスクパスをどうぞよろしくお願い申し上げます。