「予約管理」が新管理画面に移行しました

予約管理が新管理画面に移行しました

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。この度、次の機能をアップデートいたしました。

予約管理が新しい管理画面へ

予約管理は「イベント予約」「面談予約」の2つを管理できる機能です。「予約管理」では、設定した「イベント」「面談」に対し、生徒・保護者様がアプリから24時間いつでも予約を入れることができます。管理画面からも予約を入れたりキャンセルしたりの操作が可能で、予約状況の把握が容易に行えます。

さて、この度「予約管理」が新管理画面へ移行いたしました。移行にあたり、「イベント予約」「面談予約」ともに新しい機能が追加されましたので、以下にご紹介いたします。

【イベント予約】アプリからの予約時にコメント送信が可能に

イベント予約は、一つのイベントに対し複数人が予約を入れることができるシステムです。今までは、アプリから予約する際は、「イベントに参加する」という意思を表示するのみで、何か連絡事項がある場合は別途塾・スクールへ伝える必要がありました。「一緒に連絡できたらいいのに」と思うのは当然のことでしょう。

そこでこの度、新管理画面でイベント予約をリニューアルするにあたり、予約時に「コメントを送信する機能」を実装いたしました。

生徒保護者様がイベントに予約をする際、予約と同時にコメントを入れることができます。管理者は管理画面で予約者情報と同時にこのコメントを確認することができますので、お見逃しのないようご確認ください。

【面談予約】予約対象者を後から追加可能に

面談管理は、期間と時間枠を設定し、1つの時間枠につき1人が予約を入れることができるシステムです。対象となった生徒・保護者様のみ予約を入れることができます。今までは、一度面談情報を作成してしまうと後から予約対象者を追加することができませんでした。対象とすべき生徒を入れ忘れてしまったり、新しく生徒が増えたりした場合など、面談情報を作り直したり別途作成する手間がありました。

この度のリニューアルでは、それらを解決する画期的な「あとから予約対象者を追加する」機能を実装いたしました。

面談詳細画面で「+生徒追加」のボタンを押すだけで、ご希望の生徒を対象に追加できます。どうぞご活用ください。

「予約管理」がリニューアルによりより便利になりました。

新管理画面は画面自体が見やすく操作しやすく改善されておりますで、ぜひご利用ください。

まとめ

いつもスクパスをご利用いただきましてありがとうございます。

スクパスは現在、従来の管理画面から新しい管理画面へ各機能を移行する作業を段階的に行っております。2つの管理画面を行き来する手間をおかけしている状態で申し訳ございません。

新管理画面に機能を移行させるにあたり、お客様からいただいているご要望をもとに大幅な仕様変更をして開発を進めております。今後のリニューアルにご期待ください。

スクパスは塾・スクールの価値を上げる管理システムとして、より使いやすいシステムを提供できるよう努めてまいります。

引き続きご愛顧賜りますようどうぞよろしくお願い申し上げます。