新管理画面通知アイコンが登場しました

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、新管理画面に通知アイコンを追加いたしましたのでご案内いたします。

通知アイコンとは

スクパスの中でもっとも重要な機能の一つといっても過言ではないのが「通知」です。メッセージが届いた時、イベントに予約が入った時、欠席の連絡があった時、その他生徒・保護者様から何かしらのアクションがあった時に「アクションがあった！」ということに気づけないと、対応の遅れや不都合が生じてしまいます。それを防止するために設けられているのが「通知」です。

通知は通常、ホーム画面（ダッシュボード）の通知欄に「〇〇さんからメッセージが届きました」「○○さんがアンケートに回答しました」といった形で各種の通知が表示されます。そして、その通知の状況をお知らせするのが「通知アイコン」です。

この度、旧管理画面と同じくヘッダー部分に「通知アイコン」を追加いたしました。

・連絡

・面談予約

・イベント予約

・ポイント

・アンケート

・講師管理

上記5つのメニューの通知に対応しており、ホーム画面の通知欄と連動して新着バッジが付きます。アイコンにカーソルを合わせてクリックすると誰からのアクションなのか表示されますので、ホーム画面に戻らなくても、管理画面のどのページにいてもいつでも通知の有無・通知の内容を確認することができます。常に目に入るところに表示されておりますので、通知見落としによる確認漏れ対応漏れが大幅に減少するのではないでしょうか。

アイコン上に赤いバッジが表示されましたら、ぜひクリックして通知内容をご確認ください。

なお、今回追加しました新管理画面の通知アイコンは座席管理（欠席連絡・振替申請）には未対応となっております。座席管理の通知は、引き続きホーム画面の通知欄からご確認ください。

通知アイコン設定でカスタマイズ！

さて、通知アイコンがどれだけ役立つ機能かはご理解いただけたかと思います。しかし、中には「通知アイコンいらないわ」「この通知は常に見えてなくても大丈夫かも」「このアイコンとこのアイコンは並んでほしい」という場合もあるでしょう。そんな時、アイコンを消したり並び替えたりできたら嬉しいですよね。

はい！そういったご要望にもお応えできるよう、新管理画面の通知アイコンはなんと「アイコンの表示・非表示、並び順変更」に対応しております！

新管理画面メニュー「設定」＞通知アイコン設定

ここから各アイコンの表示・非表示、並び順をカスタイマイズできます。

表示・非表示の切り替えはON・OFFで行い、並び替えはメニュー名横の■をドラッグ＆ドロップで任意の位置に移動させてください。最後に「設定を保存する」ボタンを押すのを忘れずに。

設定を保存後に画面を更新すると、アイコンの表示が変わります。校舎単位での設定が可能ですので、校舎の運用状況に合わせてカスタマイズしてください。

最後に、新管理画面の通知アイコンがすごいところをもう一つご紹介します。

スマートフォン等をご利用で、通知アイコンの表示範囲が狭くなる場合は、なんとアイコンが自動で1つにまとまります。すべての通知が1つのアイコンから確認できるようになりますので、画面がすっきりとしてごちゃごちゃしません。

ご利用される方の利便性を追求した通知アイコンを、ぜひご活用いただけましたら幸いです。

まとめ

いつもスクパスをご利用いただきありがとうございます。

今回は新管理画面に追加された「通知アイコン」についてご紹介いたしました。これも一種の旧管理画面からの移行となります。

カスタマイズも可能となり、新しい管理画面がより使いやすくなったものと思います。日々の業務がより簡単になることを願っております。

ここがこうなったらいいなといったご要望やご意見がございましたらお気軽にお寄せください。

みなさまのお声を真摯に受け止め、常に改善を行っていくことで、さらに使いやすい塾管理システムを提供できるよう努めてまいります。

引き続きよろしくお願いいたします。