【ご要望にお応えしました】アンケートに質問並び替え機能・メモ機能を追加しました
日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。
お客様からのご要望にお応えしてアンケート機能をさらにアップデートいたしましたのでご案内いたします。
アンケート機能 質問の順番変更がより簡単に
アンケートの設計において、質問の順番は回答のしやすさや回答結果の質に大きく影響します。
そのため、「質問の順番を後から調整したい」「構成を見直しながら並び替えたい」といったニーズは多く、これまでも改善のご要望をいただいておりました。
従来は質問の並び順を変更する際に手間がかかる場面もあり、アンケート作成時の負担となることがありました。
そこで今回、質問の順番を直感的に変更できる「並び替え機能」を追加いたしました。
直感的に操作できる並び替え機能
今回のアップデートでは、以下の2つの方法で質問の順番を変更することができます。
1）上下矢印ボタンをクリックして移動
2）ドラッグ＆ドロップで自由に並び替え
どちらもマウス操作だけで簡単に質問の順番を入れ替えられるため、全体の構成を確認しながらスムーズに調整が可能です。
例えば、「導入の質問を前に出したい」「似た内容の質問をまとめたい」といった場合でも、直感的な操作で即座に反映できます。とりあえず思いついた質問を入力しておく、という作り方でも大丈夫です。もう質問の順番に悩む必要はありません。
上にしたり下にしたりしながらアンケート構成を最適化でき、回答者にとっても分かりやすいアンケートの作成ができるようになりました。
メモ機能を実装
アンケートの弱点をカバーする「メモ機能」をこの度実装いたしました。
アンケートは、回答受付期間中であれば回答者はいつでも回答を変更できますが、管理者側では回答の変更ができない仕様です。
・回答受付期間を過ぎた後に「〇〇に変更したい」という連絡を受けてしまった
・先生がそれぞれ個別に連絡を受けていて、情報を統括するのが大変！
スクパスに寄せられたこのような困りごとを解決するのが「メモ機能」です。
回答の変更はできなくても、アンケート回答者ごとにメモをつけることができるので、管理画面上で最新の情報を共有することができます。
1）アンケート結果画面 > 配信対象 > 3点リーダ「管理用メモ入力」
2）アンケート結果画面 > 配信対象 > 一括操作「管理用メモ入力」
メモの入力・追加・削除の操作は簡単です。アンケート情報の統括に、このメモ機能を是非ご活用ください。
まとめ
いつもスクパスをご利用いただきありがとうございます。
このアップデートにより、アンケート作成時の柔軟性が向上し、また回答後の管理性もアップして、より使いやすい機能へと進化しました。
細かな調整がしやすくなることで、アンケートの質向上や運用効率の改善にもつながります。
前回のアップデートの「質問コピー」機能と併せて、是非ご活用ください。
スクパスはこれからも、現場の声をもとにした機能改善を重ね、塾・スクール運営を支えるシステムとして進化を続けてまいります。
この改善が、日々の業務の一助となれば幸いです。