【第1弾】七夕企画でいただいた改善要望をリリースしました！

日頃より塾管理システム・スクール教育施設向けICTシステムの『スクパス/SCHPASS』をご利用いただき、誠にありがとうございます。

先日は、スクパスの七夕企画「スクパスに願いを」(7/7〜7/13実施)にご参加いただきありがとうございました。

期間中は、多くのお客さまから貴重なご意見をいただきました。

改善要望だけでなく、「生徒の笑顔が増えますように」といった心温まる願いごとも多数お寄せいただき、弊社スタッフ一同、大切に拝見いたしました。

改めて、ご参加いただいた皆さまに心より感謝申し上げます。本当にありがとうございました。

今回は、七夕企画でお寄せいただいたご要望のうち、実際にリリースした機能についていくつか紹介いたします。

なお、七夕企画でいただいたご要望はもちろん、日頃より皆さまからお寄せいただいているご意見・ご要望についても、順次検討・対応を進めております。この記事でご紹介する内容以外にも、今後リリース・ご紹介を予定しておりますので、ぜひご期待ください。

ここでは以下の三つの機能について取り上げていきたいと思います。

　①連絡：他スタッフの入力状況がわかるように

　②連絡・お知らせ：音声ファイルの添付が可能に

　③トピックス：テンプレート機能を追加

二重返信を防ぎたい

連絡機能では、複数のスタッフが同じスレッドの確認・返信をする場面が多くあるかと存じます。

そのような中で、「誰が対応しているか判断できない」「他のスタッフと同じタイミングで返信してしまうことがあり困る」というお声は多く、これまでも改善要望をいただいておりました。

貴重なご意見ありがとうございました。

そんな要望にお応えしてできたのが、今回紹介する①連絡：「他スタッフの入力状況の共有」です。

入力中のスタッフが表示されるように！

今回のアップデートでは、同じスレッドで他のスタッフがメッセージを入力している場合、「○○さんが入力中…」と表示されるようになりました。

誰が対応しているかがリアルタイムで確認できるので、二重返信を防ぎ、スムーズな連携に繋がります。

複数人で生徒対応を行う教室でも、安心してコミュニケーションを進められる機能です。

音声でも情報を伝えたい

連絡・お知らせで情報を共有する際、内容によっては文字や画像だけでなく、音声も共有したい場面もあるかと思います。

より柔軟な情報共有のためにも、音声ファイルの添付も可能にしてほしいというお声を頂戴いたしました。

貴重なご意見ありがとうございました。

連絡・お知らせで音声ファイルの送信が可能に！

連絡・お知らせで音声ファイルの利用ができるようになりました。

文章や画像だけでなく音声も活用できるため、情報共有の幅が広がります。

◎対応形式

・ファイル形式：MP3、WAV、M4A

・ファイルサイズ：20MBまで

※生徒・保護者アプリからの音声ファイル送信には対応しておりません。

同じ内容を入力する手間を減らしたい

トピックス機能では、定期的なお知らせやイベント案内など、似た内容を繰り返し投稿することも多いかと思います。

そのたびに毎回文章を入力したり、過去の投稿をコピーして編集したりするのは、意外と手間がかかるという要望をいただきました。

貴重なご意見ありがとうございました。

テンプレート機能の追加

今回のアップデートでは、トピックスにテンプレートを作成・管理できる機能を追加しました。

あらかじめ登録したテンプレートを選択するだけで投稿を作成できるため、毎回文章を入力したり、過去の投稿をコピーしたりする手間を減らせます。

定期的なお知らせやイベント案内など、繰り返し投稿する内容も効率よく作成でき、日々の情報発信をよりスムーズに行えるようになります。

まとめ

いつもスクパスをご利用いただきありがとうございます。

本記事では、スクパスの七夕企画「スクパスに願いを」でいただいた改善要望の中から、実際に対応した機能についてご案内いたしました。

改めまして、七夕企画へご参加いただいた皆さまに感謝申し上げます。

貴重なご意見をお寄せいただきありがとうございました。

スクパスの七夕企画は、皆さまからのご意見・ご要望をより気軽にお寄せいただくきっかけとして実施いたしました。期間中にいただいたご要望はもちろん、日頃より皆さまからいただいたご要望についても、順次対応を進めております。

ご参加いただいた皆さまも今回は参加を見送られた皆さまも、この企画をきっかけに、気兼ねなくお声をお寄せくださると嬉しく思います。

ここでご紹介した内容以外にも、今後のアップデートで実現を予定しているものがありますので、順次ご紹介してまいります。

今回のアップデートが、皆さまの日々の業務を少しでもサポートできれば幸いです。

引き続きスクパスをどうぞよろしくお願い申し上げます。