スクパス

塾・スクール・教育現場をDX化!連絡&管理システム

資料請求

よくある質問(FAQ)

【請求書(CSV)】取込み用CSVファイルの作り方と入力ルールを教えてください。

請求書(CSV)

以下の「入力ルール」に沿ってCSVファイルを作成し、「ShiftJIS」形式で保存してください。

手順と詳細な仕様は以下の通りです。

事前準備:CSVテンプレートのダウンロードをします。

CSVファイルの入力ルール

基本構成:請求項目は1行ずつ作成します。

複数項目の入力:生徒1名に対して複数の請求項目がある場合、生徒情報(名前など)はすべて同じ内容を複製し、項目欄にそれぞれの内容を入力します。

表示番号:生徒1名ごとに、必ず「1」から順に連番で入力してください。請求書の内訳欄に、この番号順(上から順)で表示されます。

割引の入力:割引(マイナス値)の入力も可能です。任意項目:「顧客ID」と「備考欄」は空欄でも問題ありません。

※備考欄に入力した内容は、請求書画面の下部に表示されます。

ファイルの保存方法と注意点

作成したファイルをエクセル等で開いたまま、「名前を付けて保存」を選択します。

ファイル形式で「CSV」を選択して保存します。

【重要】 文字コードは必ず「ShiftJIS」で保存してください。

※通常、エクセル等でそのままCSV保存すれば基本的には「ShiftJIS」になります。

具体的な操作方法はこちら