【請求書(CSV)】取込み⽤CSVファイルの作り方と説明

請求書(CSV)で使用する取込み⽤CSVファイルの作り方と詳しい内容について説明します。取込み用CSVファイルは決められた入力方式があります。

・請求項目は一行ずつ作成します。

・割引（マイナス値）も入力可能です。

①生徒1名に対し、すべて同じ内容を入力します。

②生徒1名に対し、それぞれの項目を入力します。

※生徒1名ごとに、表示番号は1から順に連番で入力してください。

＜請求書の表示＞

内訳で、表示番号順に上から項目が並びます。

①サイドメニュー「請求書（CSV）」＞「請求書一覧」をクリックし請求書一覧を表示します。

②「CSV一括作成」をクリックし、請求書CSVインポート画面を表示します。

③画面右上の「CSVテンプレートをダウンロード」をクリックし、CSVデータを保存します。

※必要に応じて「サンプルをダウンロード」からCSVデータのサンプルをダウンロードできます。サンプルは入力内容や入力の仕方の参考としてください。

①ダウンロードした「CSVテンプレート」を任意のソフト（エクセル等）で開きます。

② サンプルを参照し、必要事項を人数分入力します。

※顧客ID・備考欄は空欄でも問題ありません。

①「名前を付けて保存」を選択し、「CSV」のファイル形式で保存します。

※上書き保存でOKの場合もあります。

■ファイル保存時の注意■

文字コードは「ShiftJIS」で保存してください。

（通常保存すれば基本的には「ShiftJIS」で保存されます）

＜参照：エクセル保存画面＞

以上で取込み用CSVファイルの作成は完了です。