面談予定を作成し、予約を受付けたい
面談予定を設定する方法です。 面談対象者、面談時間、予約期間などを設定します。回答入力期間の初日が到来すると、保護者アプリで面談予約が可能になります。
1.「面談一覧」画面から新規作成画面の表示
サイドメニュー「予約管理」>「面談管理」>「面談一覧」をクリックして面談一覧画面を表示し「新規作成」をクリックします。
2.新規登録欄に必要情報を入力
画面に従って面談の情報、面談期間、入力受付期間などを入力してください。
3.面談対象者を設定する
全員の場合は「教室全体」、特定の生徒の場合は「条件指定」「生徒選択」を選択してください。「条件指定」「生徒選択」の場合は「条件を設定する」ボタンをクリックして条件や生徒を指定してください。
4.面談時間枠を設定する
あらかじめ時間枠を設定してある場合は①プルダウンから選択、設定していない場合は②「新たに面談時間枠を作成する」ボタンから作成してください。
5.NGコマを設定する
「NGコマを設定する」ボタンをクリックすると、面談日程表が表示されます。面談を行えない日時のマス目をクリックします。日付、時間をクリックすると対応する列、行をまとめてNG設定できます。
6.面談予定作成完了
画面最下部の「保存して公開する」ボタンをクリックして、面談予定の作成は完了です。入力受付期間の初日が到来すると、保護者宛に面談の「希望日回答のお願い」が自動送信されます。
