生徒・保護者からの欠席連絡の対応方法
生徒・保護者から欠席連絡が届いた場合の対応方法について説明します。欠席連絡と振替申請は別々に対応します。
生徒・保護者からアプリを通じて欠席連絡が届きます。
1.欠席連絡を表示
サイドメニュー「座席管理」＞「欠席連絡」をクリックして欠席連絡一覧を表示します。
2.欠席連絡内容確認を表示
連絡してきた生徒の「ID」をクリックして欠席連絡内容確認画面を表示します。
3.返信メッセージを送信
欠席授業情報と申請者からのメッセージを確認します。
返信メッセージを入力したら「この内容でメッセージを送る」ボタンをクリックします。
ここで送信したメッセージは、生徒・保護者アプリに表示され、プッシュ通知が送信されます。送信したメッセージは後から編集することができます。※削除はできません。
＜アプリ側の表示＞
■欠席連絡を取り下げる場合
※欠席連絡を取り下げたら、それに紐づく振替申請も自動で取り下げになります。
※欠席連絡の取り下げに伴う座席表の挙動について
欠席連絡を取り下げると、座席表のグレーアウトは自動的に解除され、欠席時に追加された1枠も自動で削除されます。管理者側での手動修正は不要です。
1.欠席内容連絡内容確認を表示
連絡してきた生徒の「ID」をクリックして欠席連絡内容確認画面を表示し、「欠席連絡取り下げ」をクリックします。
2.取り下げを送信
取り下げメッセージを入力し、「取り下げる」をクリックします。ここで送信したメッセージは、生徒・保護者アプリに表示され、プッシュ通知が送信されます。
＜アプリ側の表示＞
