決済機能ご利用の流れ
決済機能をご利用時の大まかな流れを説明します。
■決済機能利用開始までの流れ
1. 決済利用申込み
必要な情報が掲載されたWEBサイトや必要書類をご用意いただき申し込みを行います。
2. ゼウス管理画面開設
審査が通ると、決済代行会社である株式会社ゼウスの管理画面がご利用いただけるようになります。
3. 事前テストを行う
スクパスアプリやゼウス管理画面を使って保護者目線、管理者目線でのテストを行います。
4. 保護者に口座情報／カード情報の登録を依頼
保護者にスクパスアプリから口座情報／カード情報を登録してもらうよう案内します。
【口座振替】 保護者に口座情報を登録してもらうには
【カード決済】 保護者にクレジットカード情報を登録してもらうには
■毎月行う作業の流れ
1. 請求書を作成
スクパス管理画面で請求書を作成し、保護者に送信します。
2. 決済用CSVをダウンロード
スクパス管理画面で該当請求書の決済用CSVデータをダウンロードします。
3. 決済データをアップロード
ゼウス管理画面で決済用CSVデータをアップロードします。
【口座振替】 口座振替データの登録方法
※必ず振替日の8営業日前までに行ってください。
【カード決済】 カード決済データの登録方法
4. 決済が行われる
【口座振替】 6日、23日、27日から選択した日に引き落としが行われます。
【カード決済】 予約日に決済が行われます。
※決済が失敗した場合、スクールと保護者の登録アドレス宛に「決済失敗通知」が送信されます。
5. 決済状況を確認
ゼウス管理画面で決済状況を確認できます。
【口座振替】 口座振替状況確認方法
【カード決済】 カード決済状況確認方法