口座振替データの登録方法

口座振替決済データの登録方法

口座振替決済を行うには、毎月、ゼウス管理画面で口座振替決済データを登録する必要があります。ここではその手順を説明します。

スクパス管理画面にログインし、請求書を作成・保護者に送信します。

①「請求書」＞「請求書一覧」を表示し、ダウンロードしたい請求書にチェックを入れます。

②「決済用データ（口座）CSV出力」を選択して「一括操作」をクリックします。

★ダウンロードしたCSVファイルは手順5-⑦で使用しますので、ファイルの保存先フォルダを必ず確認しておいてください。

ゼウス管理画面にログインします。

スクパス新管理画面＞請求書一覧画面上部の「ゼウス管理画面へ移動」リンクからも移動できます。

※ゼウス管理画面では、セキュリティ強化のため90日毎にパスワードを更新いただく画面が表示されます。その場合は前回と異なるパスワードに更新してください。

ゼウス管理画面＞サイドメニュー「各種処理」＞「口座振替決済　振替データ登録」をクリックしてデータ登録画面を表示します。

①加盟店様サイトを特定するコードを選択します。（複数表示されている場合）

②振替を行う日を選択します。

③登録方法選択は「一括登録」を選択します。

④登録に使用するキー選択は「ID（sendid）で登録」を選択します。

⑤「次へ」をクリックします。

⑥全画面で選択した振替日が表示されます。

⑦「ファイルを選択」をクリックし、手順2で保存したCSVファイルを選択します。

⑧「次へ」をクリックします。

⑨読み込んだCSVファイルの詳細が表示されます。エラーの有無や登録の合計件数・金額を確認してから「処理実行」をクリックします。

一度振替データを登録した後に同じ日の振替データを追加登録した場合、置き換えでは無く、最初に登録したデータに後から登録したデータが追加された状態となります。その為、重複登録にご注意ください。