共通ファイル一覧画面の説明
共通ファイル一覧画面でできること、使い方を説明します。
サイドメニュー「ファイル共有」＞「共通ファイル一覧」をクリックして表示します。
共通ファイルとして公開されているファイルが一覧で確認できます。
①フォルダを選択すると、そのフォルダ内に登録されているファイルの一覧を表示します。
②チェックを入れると「無効」のフォルダも一覧に表示します。
③一覧に表示する項目を設定できます。チェックを外した項目は一覧に表示されなくなります。
④一覧の表示件数を変更できます。
⑤一覧に表示されている内容でワード検索できます。
⑥ファイル名をクリックするとファイルの内容を確認できます。
⑦フォルダ名をクリックするとフォルダ編集画面に遷移します。
⑧フォルダの編集、削除ができます。
⑨チェックを入れたファイルに対し、一括操作で削除ができます。