同じ内容の請求書を繰り返し自動作成したい
請求書を同じ内容で繰り返し決まった日に自動作成する方法を説明します。
1.請求書作成画面の表示
サイドメニュー「請求書」＞「都度作成」をクリックし「都度請求-作成画面」を表示します。
2.各項目の入力
①生徒名の選択・・・「個別」を選択し「生徒名を選択」欄で対象生徒を選択します。複数の生徒の請求書を一括で作成する場合は「一括」を選択し「生徒選択」ボタンから対象生徒を選択します。
②発行日の入力
③請求品目の入力・・・予め「品目情報の設定」で設定した品目を選択できます。「項目を追加」ボタンをクリックすると品目入力欄を追加できます。「ゴミ箱」アイコンをクリックすると品目入力欄を削除できます。
④支払い方法と支払い期限の入力
⑤備考欄の入力・・・任意で備考欄にコメントを入力できます。但し、備考欄に入力した内容は4行までしか表示されませんのでご注意ください。請求書表示確認で4行に収まっているかを確認してください。
3.定期請求の設定
定期請求の選択項目の「定期的に作成する」を選択し、作成する月にチェックを入れます。
4.「作成する」をクリック
「請求書表示確認」をクリックし請求書プレビューで内容を確認した後、画面右下の「作成する」をクリックします。
