生徒の学年をまとめて変更(進級処理)する方法
新年度に向けて生徒の進級に伴い、学年をまとめて更新する手順を説明します。
1.学年一括処理画面を表示
サイドメニュー「生徒管理」>「設定」>「学年一括処理」をクリックし、学年一括処理画面を表示します。
2.「学年を上げる」
①学年を上げたい生徒のチェックボックスにチェックを入れます。
②一括操作メニューから「学年を上げる」を選択します。
③「一括操作」ボタンをクリックします。
3.進学先学校を選択
現在「年長」「小学6年生」「中学3年生」の生徒は進学先学校の設定が必要です。
(学校を登録していない場合は必要ありません)
それぞれのプルダウンから進学先学校を選択してください。
※進学先の学校が選択肢に無い場合は、先に学校登録を行ってください。
【一括設定で学校登録をする場合】
複数の生徒に同じ進学先学校を設定する場合は、一括操作で設定ができます。
①学校設定を行いたい生徒のチェックボックスにチェックをいれます。
②一括操作メニューから「学校設定」を選択します。
③「一括操作」ボタンをクリックします。
※進学先を選択しないまま(「選択してください」の状態)で学年を上げる処理を行うと、生徒情報の学校欄は空欄となります。進学先が決定していない生徒は未選択の状態で進級処理を行い、進学先が確定後に「生徒管理」>「生徒一覧」で該当する生徒名をクリックし「生徒詳細画面」より個別に学校を登録してください。
■「学年を下げる」場合
学年を下げたい場合、一括操作メニューから「学年を下げる」を選択し「学年を上げる」時と同じ手順で操作を行います。
★ステータスが「退会」の生徒の学年を変更する場合は、「生徒管理」>「生徒一覧」>「生徒詳細画面」より個別に変更を行ってください。
個別に生徒情報(学年)を変更する場合はこちら 生徒詳細画面>④編集>学年