決済用データをゼウス管理画面に登録したあとに保護者が口座情報登録をした場合の追加方法
振替決済データをゼウス管理画面に登録した後に保護者が口座情報登録をした場合は、以下の手順で同じ日の振替データをあとから個別に追加することができます。
1.該当生徒の請求書を作成、送信
スクパス管理画面で、後からから口座登録をした生徒の請求書を作成、保護者に送信します。
2.該当生徒の決済データをダウンロード
管理画面サイドメニュー「請求書」＞「請求書一覧」をクリックし請求書一覧画面を表示します。
① 後から口座情報が追加された生徒の請求書のみにチェックを入れます。
②「決済用データ（口座）CSV出力」を選択し「一括操作」をクリックします。
3.ゼウス管理画面にログイン
ゼウス管理画面にログインし、「各種処理」＞「口座振替決済 振替データ登録」をクリックします。
4.CSVファイルをアップロード
振替日を選択し、手順2でダウンロードしたCSVファイルをアップロードして登録します。
※口座振替決済データアップロードの詳しい手順はこちらの手順4、5をご参照ください。
★同日の振替データを追加する場合の注意点
振替決済データの登録をした後に同じ日の振替決済データを追加登録した場合、置き換えではなく、最初に登録したデータに後から登録したデータが追加された状態となります。既に登録されている生徒のデータを再度登録してしまうと、重複登録やエラーとなる可能性がありますのでご注意ください。