【請求書(CSV)】領収書を発行する方法(入金日の入力方法)
請求書(CSV)で領収書を発行する方法（入金日の入力方法）について説明します。
入金日は、入金が確認できてから入力してください。
入金日が入力された請求書は領収書を発行できます。
また、生徒保護者アプリからも領収書がダウンロードできるようになります。
一括操作から操作を行います。
■入金日の入力方法
1.請求書一覧を表示
サイドメニュー「請求書（CSV）」＞「請求書一覧」をクリックし請求書一覧を表示します。
2.入金日を入力
①対象の請求書にチェックを入れます。
②一括操作メニュー「入金日変更」を選択し、「一括操作」をクリックします。
③入金日を設定し、「OK」をクリックします。
日付をクリックするとカレンダーが表示され、日付が選択できます。
日付を選択したら「確定」をクリックします。
④入金日が入力されます。
※入金日を入力完了した時点で、生徒保護者アプリから領収書が発行できるようになります。
請求書詳細画面に「領収書」アイコンが表示され、生徒・保護者様はいつでも領収書をPDFでダウンロードできます。
■管理画面から領収書を発行する方法
1.請求書一覧を表示
サイドメニュー「請求書（CSV）」＞「請求書一覧」をクリックし請求書一覧を表示します。
2.請求書詳細を表示
入金日入力済の請求書の請求書IDをクリックして請求書詳細画面を表示します。
3.領収書を発行
①画面右上「領収書」をクリックします。入金日を入力するとクリックできるようになります。
4.印刷する
①印刷プレビューの 「印刷/PDF保存」をクリックします。
②プリンターの接続と、印刷状態を確認し「印刷」をクリックします。
※背景色が表示されていない場合は、詳細設定＞「背景のグラフィック」にチェックを入れてください。
5.PDF保存する
手順1～4①までは同上。
③印刷画面で、送信先を「PDFに保存」に変更します。
※背景色が表示されていない場合は、詳細設定＞「背景のグラフィック」にチェックを入れてください。
④「保存」をクリックし、任意のフォルダに保存します。
■まとめて発行する
1.請求書一覧を表示
サイドメニュー「請求書（CSV）」＞「請求書一覧」をクリックし請求書一覧を表示します。
2.一括操作からまとめて発行
①対象の請求書にチェックを入れます。
②一括操作メニュー「領収書発行」を選択し、「一括操作」をクリックします。
プレビューが表示されます。
③ 「印刷/PDF保存」をクリックします。
以降は、個別発行時の操作と同様です。