スクパス

塾・スクール・教育現場をDX化!連絡&管理システム

資料請求
指導報告書

【新管理画面】指導報告書一覧画面の説明

指導報告書一覧画面について説明します。

■指導報告書一覧画面の説明

サイドメニュー「指導報告書」>「指導報告書一覧」をクリックして指導報告書一覧画面を表示します。

①作成日を1ヶ月単位で切り替えて一覧を表示できます。

②学年や指導日、状態などを指定して検索できます。

③指導報告書を新規作成できます。

④生徒名や状態、メモの内容などのキーワードを入力して検索できます。

⑤表示項目を設定できます。

⑥一覧の表示件数を変更できます。

⑦管理IDをクリックすると指導報告書詳細画面に遷移します。(旧管理画面で作成した指導報告書の管理IDは初期状態では非表示となっています。表示するには⑤表示設定でチェックを入れてください)

⑧指導報告書の現在の状態が確認できます。

生徒・保護者のアプリに表示されるのは「送信済み」の指導報告書のみです。

※は承認を必要とする設定にしている場合のみです。

「下書き」・・・・・・・下書き保存された状態です。

「送信済み」・・・・・送信が完了している状態です。

「予約送信」・・・・・予約送信の送信待ち状態です。

「承認申請中」※・・・承認者による承認を待っている状態です。

「差し戻し」※・・・・・承認者により何らかの理由で差し戻された状態です。

「送信待ち」※・・・・・承認者により承認されたが、まだ生徒・保護者に送信されていない状態です。

⑨生徒・保護者がアプリで指導報告書を閲覧したかどうかが確認できます。既読の場合にチェックが入ります。

⑩保護者からのコメントがある場合は内容を確認できます。

(保護者コメントを受け付ける設定にしている場合)

保護者からのコメントに返信をする方法はこちら

⑪操作アイコンから、指導報告書に対して以下の操作を個別に行うことができます。

 ・編集(送信済み以外)

 ・複製

 ・削除

 ・未読者への通知(送信済みで未読者がいる場合)

⑫複数の指導報告書にチェックを入れ、一括で以下の操作を行う事ができます。

 ・授業日変更

 ・管理用メモ入力

 ・CSV出力

 ・削除

 ・送信(承認制にしている場合は承認者のみ)

 ・承認(承認者のみ)

※⑪⑫は指導報告書の状態や設定によりできることが異なります。表示されない操作は行う事ができません。