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座席表(リニューアル版)

【新管理画面】座席管理でできること

「座席管理」は生徒の授業情報や欠席、振替などの情報を座席表に登録し、管理できる機能です。「座席管理」でできることについて説明します。

座席管理を利用する為の設定

座席管理を利用する為には、事前にいくつかの設定を行う必要があります。

設定は必ず座席表を作成する前に行ってください。

設定の詳細、方法についてはこちら

座席表の作成・運用

■事前に行った設定に基づいて座席表を作成し、生徒・保護者のスクパスアプリに公開できます。

座席表の作成方法

■作成した座席表は、月単位、週単位で表示を切り替えて閲覧できます。

座席表の見方

■作成した座席表に後から生徒や担当講師を追加したり削除したりできます。

生徒を追加する方法

生徒を削除する方法

講師を追加する方法

講師を削除する方法

■座席表内のブースに対し、追加や編集などの操作ができます。

ブースを追加・削除する方法

ブースに名前を付ける方法

ブース内に空の座席を追加する方法

ブース内の情報を削除する方法

■座席表の生徒や講師を後から欠席にできます。

生徒を欠席にする方法

講師を欠勤にする方法

■未振替授業、未割当授業を座席表に手動で登録できます。

未振替授業の登録方法

未割当授業の登録方法

未振替データを削除する方法

未割当データを削除する方法

■見込み顧客の生徒を座席表に追加することができます。

見込み顧客の追加方法

■座席表に日ごとのメモを作成することができます。

メモの作成方法

■座席表を週ごとに印刷することができます。

座席表の印刷方法

欠席連絡・振替申請の管理

■生徒・保護者はアプリから欠席連絡、振替申請を行う事ができます。(管理画面での設定が必要です)

管理画面でそれに対応することで、欠席や振替を座席表に反映させることができます。

欠席連絡の設定方法

振替申請の設定方法

欠席連絡の対応方法

振替申請の対応方法

■振替チケットを管理画面から手動で付与できます。振替チケットを付与すると保護者・生徒は授業を欠席しなくてもアプリから追加授業の申請ができます。

振替チケットを付与する方法

授業スケジュールの確認

■生徒、講師の授業スケジュールをカレンダー表示で確認できます。

スケジュールの確認方法

スケジュールの印刷方法

季節講習

■通常の授業とは別に、季節講習の予定を作成して生徒・保護者からの申し込みを受け付けることができます。また、季節講習のデータを座席表に反映させて管理できます。

季節講習について