AIアシスタントでお知らせを送る相手を探す

AIアシスタントを使って、配信対象の生徒・保護者を絞り込んでお知らせを作成することができます。ここではその方法を説明します。※お知らせ機能の作成/編集権限が必要です。

サイドメニュー「AIアシスタント」＞「AIアシスタント」をクリックし、AIアシスタント画面を表示します。

目的から選ぶ「お知らせを送る相手を探す」をクリックします。

お知らせを送る相手の条件を入力し「送信」をクリックします。

例：小学1年生の保護者

条件に基づき対象者が抽出されます。

対象者を確認し「この対象でOK（お知らせを作成）」をクリックします。

※選び直す場合は「対象を選び直す」をクリックし、条件を入力し直します。

① 作成したいお知らせの内容を入力し「送信」をクリックします。

例：８月13日～16日は夏季休業のため休校。保護者向けにお知らせしたい。

② AIアシスタントがお知らせの下書きを提案します。

③「短くする」「もっと丁寧に」など微調整ができます。

※付け加えたい内容などを入力して送信するとAIが下書きを修正して再提案してくれます。

④ 下書きの内容に問題が無ければ「お知らせ作成画面を開く」をクリックします。

① 配信対象者が選択され、お知らせの下書きが入力された状態で、お知らせ作成画面が開きます。

② 必要に応じて直接編集が可能です。

③「作成する」をクリックし、お知らせを送信します。