AIアシスタントとは？
AIアシスタントとは、連絡チャットやお知らせなどの文章を作成したり、送信する相手を探したりして、管理者様の業務をサポートする機能です。ここでは、AIアシスタントの機能について説明します。
権限について
AIアシスタントを利用する管理者には、AIアシスタント利用権限が必要です。
AIアシスタントを使って行う内容によっては、それぞれの関連した機能の作成/編集権限が必要となります。
例：お知らせの下書き→お知らせ機能の作成/編集権限が必要
例：連絡の下書き→連絡機能の作成/編集権限が必要
AIアシスタントでできること
■今週の状況を要約
ボタンをクリックするだけで今週の在籍状況、アプリ利用状況、誕生日などの情報を表示します。
■チャット返信の下書き
連絡メッセージの下書きをAIが作成します。過去のやり取りを参照して返信の下書きを提案したり、要点を伝えて下書きを作成したりできます。
■お知らせの下書き
送信したいお知らせの要点を伝えるとAIが下書きを作成します。配信対象生徒を絞り込むこともできます。
■アンケートの質問を作成
作成したいアンケートの内容を伝えるとAIが質問項目を作成します。
■文章の作成・修正、相談など
文章を丁寧にしてほしい、誤りが無いかチェックしてほしい、言い回しの相談などができます。
操作のコツ
■指示は具体的に
指示は話し言葉のままで構いません。「〜したい」「〜を教えて」で伝わります。
「いつ・誰に・何を」を一言添えるほど、適切な回答が返ってきます。
■個人情報は入力しない
⽒名‧電話番号‧メールアドレスなどの個人情報は入力せず、「⽥中さん」ではな く「保護者の⽅」のように置き換えて入力してください。
■AIが提案した文章は必ず確認
AIの回答には誤りが含まれる場合があります。日付・曜日・金額・送信対象など、内容に誤りがないか必ず確認してください。
■新たな指示を出すときは「リセット」
やり直したいときや、新たな指示を出すときは「リセット」ボタンをクリックしてください。
できないこと
■契約していない機能に関する操作はできません。
■対象外のデータを参照した生徒検索はできません。
■スクパスの操作方法などに関する質問には回答できません。
注意すること
■AIアシスタントに入力した内容は外部のAIサービスに送信されます。個人情報は自動でマスキングされますが完全ではありません。氏名・住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報は入力しないでください。
■パスワード・認証情報・営業秘密などの機密性の高い情報は入力しないでください。