一定期間のみ座席表を別の時間割に切り替える方法
講習などで、特定の期間だけ通常とは異なる時間割で座席表を作成する方法を説明します。
はじめに
スクパスには、通常授業とは別に「季節講習」を設定する機能があります。
決まった期間に、申込者全員で同じ授業を行う集団形式の季節講習の場合は、本記事の方法ではなく「季節講習」機能をご利用ください。
季節講習機能では、講習のスケジュール作成や生徒・保護者からの申込受付、座席表への反映などを行うことができます。
生徒ごとに受講する日時が異なる場合など、季節講習機能では対応できないスケジュールに変更する場合は、本記事の方法で設定してください。
設定方法
設定方法が2つあります。コマ数や日数に応じて選択してください。
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■追加するコマが少ない／切り替えたい期間が短い場合
座席表から、必要な日時に時間割・ブースを手動で追加・削除する方法がおすすめです。
例：
この日は3コマだけ追加したい
日によって使用する時間割が大きく異なる
数日間だけ変更したい
「校舎時間割設定」で必要な時間割を追加してから、他のマスタは操作せず、座席表画面で時間割の追加・削除を行ってください。
▼作成済みの座席表に時間割を追加する方法
https://schpass.jp/admin-help/472-add-timetable-seatingchart
▼作成済みの座席表にブースを追加・削除する方法
https://schpass.jp/admin-help/423-add-delete-booth
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■追加するコマが多い／切り替えたい期間が長い場合
「校舎時間割マスタ」や「曜日時間割マスタ」を使って、期間限定の時間割に切り替える方法がおすすめです。
※時間割を元に戻す際は、もう一度同じ手順で時間割を切り替える必要がありますのでご注意ください。
例：
夏期講習期間は、基本的に毎日1〜10限で授業を行う
日によって一部使用しないコマはあるものの、基本の時間割は同じ
ある程度まとまった期間、通常とは異なる時間割を使用する
以下では、「校舎時間割マスタ」や「曜日時間割マスタ」を使って、【月の途中から】期間限定の時間割に切り替える方法をご案内します。
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マスタを使って時間割を切り替える方法
例として、
「12月24日〜1月7日の冬期講習期間のみ、通常とは異なる時間割に変更する場合」
の操作方法を記載します。
※ご注意
・保護者／生徒アプリに座席表を公開する前に作業を行ってください。
1. 通常の時間割を作成する
サイドメニュー「座席管理」＞「座席表」画面から、12月と1月の座席表を通常通り作成しておきます。
2. 講習期間用の時間割を作成する
サイドメニュー「座席管理」＞「設定」＞「校舎時間割マスタ設定」＞「新規作成」ボタンから、講習期間中に使用する時間割を作成します。
※「季節講習」ではなく「通常時間割」を選択して作成します。
3. 曜日時間割設定に反映する
・サイドメニュー「座席管理」＞「設定」＞「曜日時間割設定」で、作成した講習時間割を実施する曜日にチェックを入れます。
・右下「設定する」ボタン＞「作成済みの座席表」にチェックを入れます。反映させたい12月と1月にチェックを入れて「更新する」をクリックします。
4. 生徒時間割を設定する
・サイドメニュー「座席管理」＞「設定」＞「生徒時間割設定」で、各生徒の切り替え後の時間割を入力します（※切り替わる期間が1ヶ月以内の場合は該当週のみの変更で問題ありません）。
・座席組込期間を座席が切り替わる期間（例：12月24日〜1月7日）に設定します。
・右下「保存」＞「反映する」を選択して、反映させたい月（12月・1月）と「時間割外の座席を削除する」にチェックを入れます。
5. 不要なブースを削除
サイドメニュー「座席管理」＞「座席表」画面から、12月と1月の座席表を確認します。
問題なく生徒が反映されたことを確認して、不要なブース（講習期間中の通常時間割＋通常授業期間の講習時間割）を削除します。
※振替用などで残しておきたい空きブースは、該当のブースに講師を設定しておくと「空きブースをまとめて削除する」機能から削除を行っても削除されません。
6.（2月の座席表を作成する前に）設定を元に戻す
曜日時間割・生徒時間割の設定を【既存の座席表には反映させずに】元に戻してから、2月の座席表を作成してください。