AIアシスタントで複数の相手にまとめて連絡メッセージを作成する

AIアシスタントで複数の生徒（保護者）にまとめて連絡メッセージを作成する

AIアシスタントを使って、対象生徒を絞り込み、複数の相手にまとめて連絡メッセージを作成することができます。 ※連絡機能の作成/編集権限が必要です。

サイドメニュー「AIアシスタント」＞「AIアシスタント」をクリックし、AIアシスタント画面を表示します。

目的は選択せずに、送信対象の条件と連絡メッセージを送りたい旨を入力し「送信」をクリックします。

例：小学1年生の保護者に連絡を送りたい

条件に基づいて抽出された対象者を確認します。

※対象者を変更する場合は「対象を選び直す」をクリックして条件を入力しなおします。

①「連絡（チャット）で送る」をクリックします。

②「下書きを作る」をクリックします。

③ 送りたい内容の要点を入力し「送信」をクリックします。

例：明日の授業は休講になった。後日振替の連絡をする

④AIが連絡メッセージの下書きを提案します。

⑤「短くする」「もっと丁寧に」など微調整が可能です。

※画面下部の入力欄に、付け加えたい内容などを入力して送信すると、AIが下書きを修正して再提案してくれます。

※②で「自分で入力する」を選択した場合は、連絡の一括送信画面に遷移するので自分でメッセージを入力して送信します。

①「連絡画面を開く」をクリックします。

② 連絡の一括送信画面が開きます。手順2で抽出した対象者が選択された状態となっています。

③「次へ」をクリックします。

④ AIが作成した下書きが入力されています。必要に応じて直接編集が可能です。

⑤「送信」をクリックしてメッセージを送信します。