AIアシスタントでお知らせを作成する
AIアシスタントを使ってお知らせを作成する方法を説明します。 ※お知らせ機能の作成/編集権限が必要です。
1.AIアシスタント画面を表示
サイドメニュー「AIアシスタント」＞「AIアシスタント」をクリックし、AIアシスタント画面を表示します。
2.「お知らせの下書き」をクリック
目的から選ぶ「お知らせの下書き」をクリックします。
3.内容を入力
作成したいお知らせの内容を入力し「送信」をクリックします。
例：８月13日～16日は夏季休業のため休校。保護者向けにお知らせしたい。
4.下書きを作成
① AIアシスタントがお知らせの下書きを提案します。
②「短くする」「もっと丁寧に」など微調整ができます。
※付け加えたい内容などを入力して送信するとAIが下書きを修正して再提案してくれます。
③ 下書きを作り直す場合は「作り直す」をクリックして内容を入力し直してください。
④ 下書きの内容に問題が無ければ「お知らせ作成画面を開く」をクリックします。
5.お知らせを作成・送信
① お知らせの配信対象を選択します。
② タイトル・本文に下書きが入力されています。必要に応じて直接編集が可能です。
③ その他の必要項目を入力・設定し「作成する」をクリックしてお知らせを送信します。
※配信対象の生徒・保護者を絞り込んでお知らせを作成することもできます。